توضیحات
ست اداری سری سوم تحریر 100گرم ( کیفی )
تاریخچه چاپ ست اداری
اگر بخواهیم به تاریخچه چاپ ست اداری برگردیم بشر در قدیم از تمام اقلام ست اداری استفاده می کرد اما این اقلام هماهنگی لازم را با یک دیگر نداشتند. ست اداری در واقع به مجموعه ای از اوراق اداری شرکت ها یا سازمان ها گفته می شود. ست اداری شامل سربرگ، یادداشت، پاکت نامه، فاکتور و کارت ویزیت و… می باشد. چاپ ست اداری به منظور هماهنگی بیشتر و نشان دادن نظم و ترتیب سازمان به مخاطب انجام می شود.
بشر در گذشته برای نامه نگاری و ارسال نامه از پاکت استفاده می کرد و همچنین برای نوشتن نامه ابتدا نام شرکت خود را یادداشت می کرد و بعد نامه را می نوشتند برای دادن شماره شرکت و آدرس از تکه ای کاغذ استفاده می کرد اما این ها تماما باعث می شد تا شرکت نامنظم تر دیده شود. برای همین چاپ ست اداری آغاز شد. با چاپ ست اداری اتفاق بزرگی برای شرکت ها و سازمان ها افتاد. برای مثال مدیران شرکت ها دیگر نیاز نداشتند نام شرکت خود را یادداشت کنند و بعد نامه را ارسال کنند زیرا با چاپ سربرگ این مشکل به راحتی حل شد.
هماهنگی بیشتر سازمان با چاپ ست اداری
با چاپ ست اداری می توان گفت سازمان ها و شرکت ها به یک هماهنگی بهتری دست پیدا کردند. اگر به تاریخچه چاپ ست اداری رجوع کنیم متوجه خواهیم شد که ست اداری در گذشته نیز بوده است تنها طرح ها هماهنگی لازم را نداشته است. با چاپ ست اداری شرکت ها توانستند در زمان کمی اطلاعات مورد نیاز خود را به مخاطب انتقال دهند. شما چاپ اطلاعات شرکت خود بر روی پاکت نامه، سربرگ، کارت ویزیت و… می توانید به صورت غیر مستقیم تبلیغات را برای شرکت خود انجام بدهید و مخاطب خود را به راحتی جذب شرکت کنید.
مزیت استفاده از ست اداری
زمانی که شما سوار یک ماشین لوکس میشود حتما متوجه خواهید شد که از کوچکترین اجزا تا قسمت های مهم و بزرگ همگی با هم همخوانی دارند و این همخوانی بصری باعث ایجاد حس بهتر در شما میشود.
حال تصور کنید شما به عنوان یک مشتری یا مدیر سازمان وارد یک شرکت میشوید ، از زمان ورود به سازمان تا نشستن در اتاق انتظار و ملاحظه بروشور ها و کاتالوگ ها و یا شروع مذاکرات با اعضای شرکت و در اختیار گذاشتن فولدر و فلایر ها و در نهایت دادن یک کارت ویزیت و یا فاکتور به شما... همگی دارای یک هارمونی خاص می باشند و این هارمونی باعث ایجاد حس اعتماد بیشتر در نظر شما می شود و دقیقا مهمترین ویژگی ست اداری ایجاد اعتماد و متمایز کردن شما از دیگران است.
نکات مهم هنگام طراحی ست اداری
- طراحی لوگو مناسب قبل از شروع طراحی ست اداری ( در صورتی که قبلا ست اداری طراحی شده است و همخوانی زیادی ندارد می توان از باز طراحی لوگو استفاده کرد )
- در صورت وجود سایت بهتر است از المان های موجود در سایت برای طراحی استفاده شود
- اگر از یک تیم طراحی داخلی برای طراحی شرکت استفاده شده است بهتر است از این رنگ بندی و المان ها در طراحی ست اداری استفاده شود
- رنگ بندی مناسب و همخوانی رنگ ها اولویت در طراحی ست اداری است
- فونت و میزان همخوانی فونت با نوع کسب و کار بسیار مهم است ، استفاده از فونت های شکسته و یا منحنی با توجه به حسی که به مخاطب القا میکند و همخوانی این حس با نوع کسب و کار در اولویت است.
ست اداری شامل چه مواردی می شود؟
- سربرگ : برای مکاتبه و نگارش نامه های اداری و رسمی
- پاکت نامه : برای ارسال مبادلات ، وجه نقد و یا رد و بدل کردن قرار داد ها
- یادداشت : استفاده از کاغذهایی برای نوت برداری و چرک نویس
- کارت ویزیت : کارت ای در ابعاد کوچک (مربع یا مستطیل) برای درج اطلاعات تماس شرکت و مشخصات کسب و کار
- پاکت سی دی : در دهه گذشته جزو پر طرفدارترین پارامترهای طراحی ست اداری بود اما امروزه طراحی و چاپ آن بسیار کاهش پیدا کرده است
- فولدر : پوشه ای برای نگهداری کاغذ ( فلایر ) داخل آن
